Внедрение CRM Битрикс24

CRM - это digital-инструмент, который решает проблему контроля бизнес-процессов компании, но это не значит, что любой программист сможет грамотно внедрить CRM в компании. Чтобы CRM приносила максимум пользы, специалист по внедрению должен обладать информацией о построении продаж в компании. 

 

В настоящее время, по соотношению функционал к цене лучшая русскоязычная CRM  - Битрикс24.


Что отличает меня от программиста, который просто устанавливает вам программу на компьютер:

  1. Благодаря многолетнему опыту руководителя отдела продаж я прекрасно понимаю зачем, какой компании и для каких целей необходимо внедрение CRM;
  2. Самая важная задача после внедрения CRM - это поддержание актуальности информации в системе. Это не такая простая задача как кажется: требуется постоянная работа с сотрудниками, ежедневная сверка отчетности из CRM  с показаниями других систем или ручным подсчетом (excel), поиск багов и отладка процессов. Только при поддержании актуальности информации CRM работает с пользой для бизнеса. Невовлеченность в этот процесс в течение недели - и ты уже создал основу для лавины, которая сметет все наработки. «Жизнь как тетрис - успехи быстро сгорают, только проблемы могут накапливаться»;
  3. Различаю, что такое автоматизация системы (автоматизация бизнес процессов, которые уже действуют в компании) и что такое построение системы (разработка механизма работы компании, состоящего из отдельных бизнес процессов), с последующей ее автоматизацией. В отличие от «чистых программистов» могу браться за оба процесса с гарантией результата - в договоре предусмотрена оплата части суммы в случае, если Заказчика устраивает результат (в случае полного недопонимания могу, вернуть до 100% оплаченных средств). Чтобы давать такие гарантии, нужно понимать процессы в отделе продаж и смежных отделах.
  4. Создание отчетности другого уровня через систему Microsoft Power BI. Битрикс24 и другие системы почти невозможно связать между собой для получения комплексных отчетов. Требуется высокая компетенция в выгрузке информации из разных систем и разработки связанных отчетов, которой я обладаю. Берусь за автоматизацию как существующих у вас отчетов, что на мой взгляд, самый верный путь, так и предлагаю собственные наработки для многих отраслей.
  5. Доведение до результата: начиная от разработки прототипа Вашей CRM-системы до итоговой работающей версии, которая устроит заказчика. При этом не ссылаясь на неверное первоначальное Техническое задание, работаем до внедрения без увеличения первоначально установленного бюджета.

 

Скачайте полезные статьи, которые помогут разобраться с этим инструментом и избежать ошибок при внедрении или сверить свой опыт с нашим.



Что такое Битрикс 24?

Вам не нужно искать десятки сервисов для различных процессов и интегрировать их друг с другом — всё, что вы ищете, уже есть в Битрикс24, готовое для работы на старте, по низкой цене.






CRM

Телефония, почта, социальные сети, учет рекламы, склады, оплата и доставка — в ней есть всё


Клиенты, сделки, лиды, коммерческие предложения

Все необходимые сущности CRM. Пополняйте и детализируйте клиентскую базу, ведите продажи, сохраняйте переписку и звонки с клиентами в CRM.

Маркетинг

Отправляйте email и sms-рассылки, создавайте рекламные кампании, отслеживайте эффективность рекламных каналов в Сквозной аналитике. Для вас – всё необходимое для привлечения клиентов.

Склады, оплата и доставка

Всё необходимое для продаж уже есть в CRM. Ведите складской учёт, реализуйте товары и контролируйте остатки. Выставляйте счёт на оплату и оформляйте доставку прямо из карточки сделки – клиент сможет оплатить прямо в диалоге с вашей компанией.

Задачи и проекты

Наведите порядок в поручениях, работайте в удобном для вас режиме


Эффективные методики работы над проектами

На ваш выбор — Канбан, Диаграмма Ганта или классические списки. Ведите календарь задач, следите за дедлайнами или создайте свой план выполнения. В управлении проектами вам поможет Скрам.

Доступ к задачам

Распределите роли в задачах — назначьте постановщиков, исполнителей, соисполнителей и наблюдателей. Настройте права доступа к задачам и управлению ими: постановку, изменение крайнего срока, делегирование и т.д.

Автоматизация в задачах и проектах

Ставьте типовые задачи в один клик из шаблонов. Используйте шаблоны проектов, со всеми вложенными задачами и ответственными, чтобы мгновенно разворачивать новые проекты. Роботы для отправки писем, смены статуса и ответственного помогут ускорить работу и успеть больше.

Автоматизация

Минимум усилий, максимум эффективности — это справедливо и для работы с инструментами автоматизации бизнеса, и для их настройки


Роботы и триггеры

Постановить задачу, запланировать звонок или встречу, сменить ответственного или стадию сделки, отправить письмо или SMS, напомнить ответственному — это лишь часть того, что вы можете настроить с помощью роботов и триггеров в CRM и Задачах.

Бизнес-процессы

Инструмент упрощает процедуру согласования документов внутри компании. Все заявки на отпуск и командировку, счета и договоры автоматически проходят по цепочке необходимых согласований в считанные минуты. А настроить её можно без кода в удобном редакторе.

RPA (Роботизация бизнеса)

Встроенный редактор на основе канбана позволит создать цепочку согласований буквально за несколько минут без кода. Документ пройдет по всем ответственным, которые получат уведомления и не пропустят очередь согласования.



Скачать статью "8 основных ошибок при внедрении CRM"